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【個人事業主1年目必見！】確定申告の準備と流れ
個人事業主として開業したばかりの人に襲いかかる最大の試練、それは「確定申告」ではないでしょうか。
確定申告をしなければ最悪の場合は脱税の容疑をかけられて強制調査されてしまいます。
「そうはいっても何から手をつければいいのか分からない」
そんな人のために、今回は確定申告の準備と流れについてまとめました。
まずは本記事に沿って、売上の帳簿付けと領収書の整理から始めましょう。
目次
確定申告は2月16日から準備しても間に合わない
確定申告は通常2/16〜3/15の間に申告納税します。
確定申告の経験がない人は「なら2月に入ってから確定申告の準備をすれば間に合いそう」と考えがちですが、これは大きな間違いです。
なぜなら確定申告書に記載する前に売上と仕入れ、経費等をまとめ、勘定科目ごとに仕訳入力し、さらに扶養控除等の情報を入力してようやく完了となるためです。
特に勘定科目ごとに仕訳をする作業は時間がかかりますから、2月に入ってから事業と同時並行で進めようとしてもあっという間に締め切りが迫ってしまいます。
その頃になると税務署は確定申告を行う人でごった返しており、不明点を聞くことすらままなりません。
確定申告の準備
具体的に、確定申告の準備とは何をすれば良いのでしょうか？
本格的に確定申告を行う前に、やっておくべきことを紹介いたします。
帳簿をつける
白色申告、青色申告にかかわらず帳簿付けは必須です。
帳簿付けは時間がかかる作業ですから、少しでも進めておくと後に楽になりますよ。
おすすめは毎月決まった日にちに前月分の売上と経費をまとめることです。
毎月のざっくりした利益が出ますので、経営方針を決める上でも重宝します。
領収書や控除証明書を保管する
お客様との食事代や交通費、その他の必要経費について領収書を取っておきましょう。
電子帳簿保存法施行後は、帳簿付けを行ってからデータに変換して保存するところまで実施してください。
またiDeCoやふるさと納税等の控除証明書は確定申告時に必要となりますので、必ず保管してください。
パソコン環境を整える（電子申告の場合）
確定申告には主に「手書きで提出」または「電子申告で提出」の2種類に分けられます。
手書きで提出する場合は不要ですが、自宅や事務所のパソコンから確定申告を行う場合は事前に「確定申告が送信できる環境」を整えておく必要があります。
具体的には「e-Taxの開始届出書を提出してログインに必要な利用者識別番号を取得」または「マイナンバーカードとカードリーダーの取得」です。もちろんインターネット環境も必須。
事前に届出等を出していないと電子申告ができませんので、手の空いた時間に進めておきましょう。
まとめ
確定申告の準備は早めに取り組むことをおすすめします。
仮に電子申告を実施するためマイナンバーカードをこれから取得する場合、およそ2週間かかると言われています。つまり、少なくとも確定申告の期間が終わってしまう2週間前までに申請しないと電子申告ができないのです。
また帳簿付けも業種によっては非常に時間のかかる作業になるでしょう。
少なくとも領収書や控除証明書等の整理だけでもしておけば、確定申告時に慌てずにすみますよ。
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