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領収書をなくした時の対処法
「会社で使う備品の領収書を無くしてしまった」
「自腹で払うしかないのか？」「再発行できるのか？」
領収書を紛失してしまい、困った経験はありませんか。
そこで今回は、領収書を紛失した際の対処法を解説いたします。
目次
領収書をなくした時の対処法
領収書は経費精算のために必要な根拠資料です。そのため、領収書を紛失してしまうと、支払いを行った証明として何かしらの対応が必要となります。
①再発行してもらう
まずは、再発行ができないか、支払った相手に確認してください。
再発行が可能であれば、その領収書を使うことができます。
ただし、領収書を再発行してもらえる確率はそれほど高くはありません。
仮に領収書を再発行した場合、同一の取引に対して二重に領収書が存在してしまい、経費の水増し等の不正利用へ繋がる懸念が生じるためです。
なお、事業者によっては、領収書の代わりに支払証明書や購入証明書を発行しているケースもあります。領収書の再発行を断られた際に依頼してみてください。
②レシートで代用する
支払った日付や金額、発行元の所在など必要な情報が記載されていれば、レシートでも領収書の代わりとして使うことができます。
まとめ
領収書を紛失しても、上記のように対処すれば経費として計上することができます。
落ち着いてひとつずつ対処してください。
そして最も大切なことは、領収書を紛失しない体制を整えることです。
現金で決済しない・保管場所を決めておく・領収書を電子化する等の工夫を行い、領収書を適切に管理しましょう。体制整備に手が回らない場合は、顧問税理士にご相談ください。御社に最適な方法を提案してくれるでしょう。
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