税務調査、新潟の税理士が解決します！

① 事前通知

まず税務署から税務調査をしたい旨の連絡がきます。

連絡手段は書面、電話、訪問のいずれかです。
ポイントは“慌てないこと”です。
慌てて誤ったことを言ってしまうと、心証が悪いです。

また、殆どの税務調査は「任意調査」のため、日程の融通が利きます。

税務調査官より「〇月〇日」でお願いしますと指定されることもありますが、
日程は任意です。都合が悪ければ調整してもらいましょう。

ただしあまり心証が悪くならないように、常識的な対応をしましょう。
 

② 準備

税務調査の連絡から調査当日まで時間があります。

この間に、資料の整理や資料の用意を行い、指摘されそうな項目のピックアップも行いましょう。

資料がごちゃごちゃしていると、税務調査に時間がかかりますし、心証も悪いです。

また、証拠資料（請求書や領収書やカード明細等）が不足している場合、取引先やカード会社に連絡し、揃えるようにしておきましょう。

これらは保存義務があるため、税務調査時に不足していると、思わぬ不利益を被ることがあります。

最後に、指摘されそうな項目をピックアップしておき、税務調査当日に安心して対応できるようにしておきましょう。
こちらは税理士に依頼しないと難しいかもしれません。

③ 税務調査当日

税務調査官が調査にきます。
一般的には調査官1～2名が対応します。
日程は1～2日であることが多いです。

場所は普段資料を保管している事務所や自宅が一般的です。
ただし、私たちは、「税理士事務所」での実施をお勧めしています。※調査官に断られる場合もあります。

一般的な調査当日の流れを記載します。

・午前9時～10時：税務調査開始
・10時～12時：納税者に対する、事業内容等のヒアリング
・12時～13時：昼休み（税務調査官は外で昼食を取ります）
・13時～17時：調査官による資料の確認と、質問

税務調査官より、事業内容・過去の状況・関係書類について、都度質問されます。

税理士が立会う場合は税理士を介して回答することができます。
税理士の立会いが無い場合は、納税者自身で答える必要があります。

懸念点は、伝え方を誤ったことにより「見解の相違」が生まれ、「ついうっかり」が「悪質」とみなされ、多くの罰金を支払うことになることです。場合により「次回の調査」に入られやすくなることもあり得ます。

④ 検討期間

税務調査で論点となった項目について、検討します。

税理士が仲介しない場合は税務署担当者からの連絡待ちとなります。
税理士が仲介する場合は、税理士と税務署担当者間で話し合い、結論を出すことが多いです。

特に、グレーな論点がある場合には、税理士の知識と交渉スキルが非常に重要です。

また、申告に誤りがある場合、「意図的か否か」により、ペナルティの金額が大きく変わります。

意図的ではないのに、「意図的であった」と判断されることの無いよう、間違いのない説明と交渉をしましょう。

説明や交渉に自信がない方は、一度税理士に相談すると安心かと思います。
 

⑤ 修正申告

税務調査で論点となり、修正すべき結論が出た項目について、修正申告します。

良く分からずに修正申告を出すと取り返しがつきません。

「本当にこれで良いのか？」最終確認し、修正申告を行いましょう。

※納得のいかない場合は、「修正申告をしない」という選択あり得ます。
 

⑥ 納税

修正申告をした場合、追加納税が必要となります。
加算税や延滞税といったペナルティもあります。
 

税務調査官とのやり取りはここまでで、ここからは税務署の徴収部門にて対応します。

※国税の税務調査はここで完了しますが、この後、住民税や事業税などの地方税や健康保険などの追加納付が必要となります。
それぞれ管轄が違うため、「支払総額」を把握するのは割と大変な作業です。
 

大きな金額になることもあるため、総支払額を事前に把握し、資金の準備をしましょう。